Datenschutzerklärung

Gültig ab: 29. März 2026

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

dthn Technology Estonia OÜ
Ahtri tn 12
15551 Tallinn
Estland

Vertreten durch: Niels Heidbrink (Geschäftsführer)
E-Mail: niels.heidbrink@dthn.io
Telefon: +372 5898 9763

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

3. Übersicht des Datenflusses

Wenn Sie ein Lead-Formular absenden, eine Beratung über Calendly buchen oder uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Daten in unserem Dienstleistungs-Stack verarbeitet.

Typischer Verarbeitungsablauf:

Detaillierte Informationen zu jedem Auftragsverarbeiter, der Rechtsgrundlage und den Übertragungsgarantien finden Sie in den folgenden Abschnitten.

4. Server-Logdateien (AWS CloudFront)

Unsere Website wird auf Amazon Web Services (AWS) gehostet und über AWS CloudFront, ein Content Delivery Network, ausgeliefert. Beim Zugriff auf unsere Website übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten. Folgende Daten werden in Server-Zugriffsprotokollen erfasst:

Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website. Die Protokolldaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Anbieter: Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. AWS verarbeitet Daten gemäß der AWS-Datenschutzerklärung.

5. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website funktioniert (z. B. Session-Cookies). Andere Cookies werden für Analyse- und Marketingzwecke verwendet und nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt.

Wir unterscheiden zwischen folgenden Cookie-Kategorien:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

6. Google Tag Manager

Diese Website verwendet den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem wir Tracking- und Analyse-Tags auf unserer Website verwalten können, ohne den Website-Code direkt zu ändern. Google Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten. Er löst jedoch andere Tags aus, die möglicherweise Daten erheben. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.

Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen des Google Tag Managers.

7. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzung der Website zu analysieren. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Google-Server übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden derzeit Google Analytics 4. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, d. h. Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU-/EWR-Mitgliedstaaten vor der Übertragung gekürzt.

Google Analytics verarbeitet unter anderem folgende Daten:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Google-Analytics-Cookies werden erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Sie können die Datenerhebung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Meta Pixel (Facebook Pixel)

Diese Website verwendet das Meta Pixel, ein Conversion-Tracking-Tool der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).

Das Meta Pixel ermöglicht es uns, das Besucherverhalten nachzuverfolgen, nachdem diese durch Klicken auf eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. So können wir die Wirksamkeit von Werbekampagnen messen. Die erhobenen Daten sind für uns anonym; wir können die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer nicht einsehen. Die Daten werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet und können mit Ihrem Facebook-/Instagram-Profil verknüpft werden.

Das Meta Pixel kann folgende Daten verarbeiten:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Das Meta Pixel wird erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen in Ihren Facebook-Werbeeinstellungen verwalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.

9. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts, einen Schriftartendienst der Google Ireland Limited („Google“), um Schriftarten einheitlich darzustellen. Beim Besuch einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com).

Dazu stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her, wodurch Google Kenntnis davon erlangt, dass unsere Website von Ihrer IP-Adresse aus aufgerufen wurde. Google kann auch technische Daten wie Browserversion, Referrer-URL und Betriebssystem erheben und speichern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen und visuell konsistenten Darstellung unserer Website.

Weitere Informationen finden Sie in den Google Fonts Datenschutz-FAQ und der Datenschutzerklärung von Google.

10. YouTube (Erweiterter Datenschutzmodus)

Wir betten Videos von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus ein (youtube-nocookie.com). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Im erweiterten Datenschutzmodus speichert YouTube keine Informationen über Besucher, bevor die Videowiedergabe gestartet wird. Sobald Sie mit einem Video interagieren oder es abspielen, können Daten an YouTube/Google übermittelt werden, darunter IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL und Interaktionsdaten. Cookies oder ähnliche Technologien können bei Nutzung des Players gesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und den Nutzungsbedingungen von YouTube.

11. Calendly

Wir verwenden Calendly, ein Terminplanungstool der Calendly Inc, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Beratungstermine direkt auf unserer Website zu buchen.

Das Calendly-Widget ist auf unserer Website eingebettet und lädt Inhalte von den Servern von Calendly. Wenn Sie mit dem Widget interagieren, kann Calendly folgende Daten erheben:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Sie stellen Ihre Daten freiwillig zur Verfügung, um eine Beratung mit uns zu vereinbaren.

Calendly-Buchungsdaten können an unseren Automatisierungs-Stack (einschließlich Zapier und Make) übertragen und in Close CRM synchronisiert werden, um Anfragen und Kundenkommunikation zu verwalten.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

12. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an contact@dthn.io), verarbeiten wir die in Ihrer Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten (wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung erfordern.

Soweit betrieblich erforderlich, können Anfragedaten an Make, Zapier und Close CRM synchronisiert werden, um die Kommunikation und Nachverfolgung zu verwalten.

13. Lead-Generierungsformular

Unsere Website stellt ein Kontakt-/Lead-Generierungsformular zur Verfügung, über das Sie Ihre Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Ihre Nachricht) übermitteln können, um Interesse an unseren Dienstleistungen zu bekunden. Die Formulardaten werden sicher über die AWS-Infrastruktur (API Gateway und AWS Lambda) übertragen, können über Zapier- und Make-Automatisierungen weitergeleitet und zum Zwecke der Nachverfolgung Ihrer Anfrage gespeichert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie das Formular aktiv abgesendet haben, oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen.

Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und gelöscht, sobald der Zweck entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

14. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisiertem Missbrauch können wir Google reCAPTCHA verwenden, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

reCAPTCHA analysiert, ob die auf unserer Website eingegebenen Daten von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammen. Zu diesem Zweck verarbeitet reCAPTCHA personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Verweildauer auf der Website, Mausbewegungen und Tastatureingaben. reCAPTCHA kann auch Cookies setzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website und Formulare vor Missbrauch, Betrug und Spam.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und den Nutzungsbedingungen von Google.

15. Make (Automatisierungsplattform)

Wir verwenden Make (Celonis Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY, 10007, USA) als Automatisierungsplattform zur Verarbeitung und Weiterleitung von Lead- und kundenbezogenen Daten zwischen unserer Website, Calendly und Close CRM. Make automatisiert operative Schritte wie Lead-Routing, Statusaktualisierungen und Workflow-Ausführung.

In Make verarbeitete Daten können umfassen:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten internen Prozessautomatisierung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Make.

16. Zapier (Webhook-Relay)

Wir verwenden Zapier (Zapier Inc., 548 Market St. #62411 San Francisco, CA 94104-5401, USA) als Integrationsrelay zur Weiterleitung ausgewählter Ereignisse und Payloads zwischen Close CRM und Make über Webhooks. In diesem Setup fungiert Zapier als technischer Proxy für den Datentransport und die Automatisierungsübergabe.

Je nach Workflow können personenbezogene Daten wie Kontaktdaten, Unternehmensdaten und Interaktionsmetadaten über Zapier weitergeleitet werden, um nachgelagerte Automatisierungen auszulösen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen, überprüfbaren Integrationsarchitektur.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zapier.

17. Close CRM

Wir verwenden Close (Elastic Inc., PO Box 7775 ECM 86602, San Francisco, CA 94120, USA) als unser Customer-Relationship-Management-System. Wenn Sie mit uns interagieren (z. B. per E-Mail, Kontaktformular oder gebuchte Beratung), können Ihre personenbezogenen Daten in Close CRM gespeichert und verarbeitet werden, um unsere Geschäftsbeziehungen zu verwalten, die Kommunikation nachzuverfolgen und unsere Dienstleistungen zu erbringen.

Daten können direkt von unserem Team eingegeben und/oder über Make- und Zapier-Automatisierungs-Workflows synchronisiert werden.

In Close CRM gespeicherte Daten können umfassen:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Verwaltung von Kundenbeziehungen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Close.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns genutzten Drittanbieterdienste werden von Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten bereitgestellt. Dies bedeutet, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden können. Es gelten folgende Schutzmaßnahmen:

19. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern (z. B. steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine weitere Speicherung erfordern, werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Typische Aufbewahrungsfristen:

20. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@dthn.io.

21. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@dthn.io oder passen Sie Ihre Cookie-Einstellungen über das Einwilligungsmanagement-Tool auf dieser Website an.

22. Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Andmekaitse Inspektsioon (Estnische Datenschutzaufsichtsbehörde)
Tatari 39
10134 Tallinn
Estland
Telefon: +372 627 4135
E-Mail: info@aki.ee
Website: www.aki.ee

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.

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